Ich komm gerade frisch aus den heutigen Hot Seats in der Notion-Formel (die gibt's 3x pro Monat: Termin buchen, 20 Minuten mit mir über deine Fragen sprechen).
Christine kam heute mit einer Frage rein, die erstmal richtig speziell klingt:
„Wie kann ich die gleiche Yoga-Übung in verschiedenen Übungsreihen nutzen – jedes Mal in anderer Reihenfolge und mit anderen Infos, zum Beispiel einer anderen Dauer?"
Klingt nach einem reinen Yoga-Ding, ist es aber nicht.
Dahinter steckt nämlich ein Problem, das mir in den Hot Seats ständig begegnet, egal ob es um Yoga-Übungen, Angebote, Kursmodule oder Rezepte geht:
Du hast einen Baustein, den du an mehreren Stellen brauchst. Aber je nach Zusammenhang soll er ein bisschen anders aussehen.
Der erste Reflex ist häufig, den einen Baustein (in Christines Fall die eine Yoga-Übung) einfach mehrfach anzulegen.
Das ist aber keine so gute Idee, denn dann pflegst du dieselbe Übung an fünf Stellen – und sobald sich eine Info ändert, darfst du sie fünfmal nachziehen (und vergisst garantiert eine 🙃).
Die elegante Lösung sieht so aus:
Die Übung bleibt ein einziges Mal in deiner Datenbank. Auf der Seite der jeweiligen Übungsreihe legst du dann mehrere gefilterte Ansichten untereinander an – jede zeigt genau eine Übung. So bestimmst du die Reihenfolge völlig frei. Und die Infos, die nur für diese eine Reihe gelten (wie die Dauer), schreibst du einfach als Text dazu.
Was immer gleich bleibt, gehört in die Datenbank. Was sich je nach Kontext ändert, gehört auf die Seite drumherum.
Dadurch musst du nie wieder etwas duplizieren, nur weil du es an zwei Stellen unterschiedlich brauchst. Eine Quelle, beliebig viele Zusammenhänge.
Und ich sag dir was: Genau für solche Momente lieb ich die Hot Seats. Christine kam mit einem konkreten Problem rein und ging mit einer Lösung raus, die sie jetzt direkt umsetzen kann.
Wenn du dir auch so eine Schaltzentrale in Notion bauen willst – und jemanden an deiner Seite haben magst, der mit dir draufschaut, wenn du irgendwo hängst – dann ist die Notion-Formel genau dein Ort:
>> Hier geht's zur Notion-Formel
Hab eine gute Restwoche,
Lea