Gestern Nachmittag hab ich über anderthalb Stunden in Zoom verbracht: 5 Hot Seats am Stück standen auf dem Plan (die gibt's in der Notion-Formel 3x pro Monat: Termin buchen, 20 Minuten mit mir über deine Fragen sprechen.)
Wir hatten also 5 Personen und 5 komplett unterschiedliche Businesses: von TCM über Webdesign bis Human Design.
Und trotzdem hab ich eine Antwort gestern gleich drei Mal gegeben.
Robby wollte für jede seiner Marken ein eigenes Set an Notion-Datenbanken aufbauen (also 3 Marken = 3 Projekte-Datenbanken).
Pamela überlegt, für ihre Geschäftsbereiche (Design, Kunst, Blog) separate Datenbanken anzulegen (und noch eine extra für ihre Website-Templates).
Und Katja wollte eine Datenbank erstellen, nur um den Überblick über ihre freigegebenen Datenbanken zu behalten.
Der erste Reflex ist eben häufig: Neues Thema → neue Datenbank.
Klingt vielleicht auch erstmal sinnvoll, ist es aber nicht immer.
Denn jede neue Datenbank ist ein weiterer Ort in Notion, den du pflegen musst. Und je mehr Orte es gibt, desto öfter stehst du vor der Frage: Wohin jetzt mit dieser Info? Und wo find ich sie wieder?
Meine Gegenfrage im Hot Seat ist deshalb fast immer dieselbe: Reicht dafür nicht eine Eigenschaft?
- Mehrere Marken oder Geschäftsbereiche? Eine Projekte-Datenbank mit einer Brand-Eigenschaft – und du filterst dir pro Marke die passende Ansicht.
- Website-Templates sammeln? Keine neue Datenbank, sondern eine Eigenschaft Typ in der Ressourcen-Datenbank, wo du "Template" auswählen kannst.
- Überblick über deine Freigaben? Gibt's schon fertig in den Notion-Einstellungen. Null neue Datenbanken nötig 🙌🏼
Ein gutes Notion-System wächst also nicht durch mehr Datenbanken, sondern durch klare Strukturen in gut geplanten Datenbanken.
Wie du herausfindest, welche Datenbanken du brauchst, ist genau das, was ich dir in meiner Videoserie zum 3-3-3 Prinzip zeige – du kannst dich hier mit nur einem Klick anmelden:
>> Zur Videoserie: Das 3-3-3 Prinzip für deinen Notion-Workspace
Dann erhältst du gleich direkt Video 1.
Hab eine gute Restwoche,
Lea