Jetzt hast du also Notion eingerichtet, viel Zeit in deine Aufgaben-Datenbank gesteckt und dir ein Dashboard gebaut, das dir deine anstehenden Aufgaben zeigt.
Du hast es damit schon mal geschafft, dass all diese Aufgaben an einem Ort gesammelt werden und nicht in 7 verschiedenen Tools/Notizbüchern/Post-its (damit bist du schon mal weiter als viele andere).
Das ist schon mal gut. 🙌🏼
Vielleicht geht's dir aber so wie meiner Kundin Klaudia, die gestern zu mir meinte:
"Mir ist das alles zu viel, weil ich immer so weit runterscrollen muss. Außerdem weiß ich dann nie, was jetzt gerade wichtig ist, wenn da einfach alles steht."
Kennste? Die ewig lange Liste mit Aufgaben, die einfach nicht kürzer wird?
Das Ding ist: Das Problem ist nicht, dass diese Liste so lang ist (nenn mir eine selbstständige Person, die keine lange Aufgabenliste hat).
Das Problem ist, dass du sie die ganze Zeit siehst.
Was ich dir also empfehlen kann:
Gib jeder Aufgabe ein Datum, wann du daran arbeiten möchtest. Das ist dann überhaupt nicht in Stein gemeißelt (ich plane auch ständig um), aber so hat jede Aufgabe zumindest schon mal einen Tag.
Und dann erstellst du ein Heute-Dashboard, wo immer nur die Aufgaben angezeigt werden, die für heute eingeplant sind.
Alles andere wird per Filter automatisch ausgeblendet, sodass du nur siehst: Das mach ich heute.
Alles andere siehst du einfach gar nicht.
Natürlich solltest du dann regelmäßig hingehen und reflektieren:
- Was war geplant, wurde aber nicht erledigt?
- Auf welchen Tag plane ich das neu?
- Welche anderen Aufgaben muss ich dann vielleicht wieder verschieben?
Ich mach das 1x die Woche, meistens sonntags.
Probier's vielleicht mal einen Monat mal aus, deine Aufgaben so zu sortieren und zu planen, damit du alles, was eben nicht eingeplant ist, bewusst ausblenden kannst.
Trust me, das wird deinen Mental Load ganz schön verringern!
Grüße aus meinem angenehm kühlen Keller-Office ☀️
Lea
PS: Das Thema kam übrigens diese Woche in einem Hot Seat auf (und dann haben wir noch darüber geredet, wie man sein Hundetraining in Notion organisieren kann).
Wenn du auch mit mir solche individuellen Herausforderungen besprechen willst, komm in die Notion-Formel 🙌🏼