Wo leg ich das jetzt ab? 🤷🏼♀️
Mit dieser Frage fängt in Notion oft das Chaos an. Du hast eine neue Notiz oder Aufgabe, und Notion bietet dir zwei Möglichkeiten: eine Seite oder eine Datenbank.
Auf den ersten Blick sehen beide fast gleich aus. In beide kannst du Text schreiben und Bilder einfügen. Deshalb landet am Anfang vieles auf Seiten (weil Datenbanken komplexer wirken), und nach ein paar Monaten findest du nichts mehr wieder. 🙈
Mir hilft ein Grundprinzip, das ich auch meinen Kund:innen immer wieder ans Herz lege:
Alle Inhalte, Daten und Infos gehören in Datenbanken. Die Seiten geben deinem Workspace die Struktur.
Eine Aufgabe ist bei mir nie eine Checkbox auf einer Seite. Sie ist ein Eintrag in meiner Aufgaben-Datenbank, mit Status und Datum.
Auf meiner Heute-Seite kann ich mir dann jeweils nur die Aufgaben anzeigen, die für heute eingeplant sind.
In einer Kalenderansicht sehe ich dieselben Aufgaben noch einmal und kann direkt etwas auf morgen schieben, wenn ich es heute nicht schaffe. Gleiche Datenbank, andere Ansicht.
Seiten haben eine andere Rolle.
Im neuen Video zeig ich dir an konkreten Beispielen, welche Rolle das ist und wann du eine Seite brauchst und wann eine Datenbank. Du siehst, wie Eigenschaften funktionieren und wie du eine verlinkte Datenbankansicht einbaust. Und ich nehm dich mit auf meine Heute-Seite!
>> Zum Video: Seite oder Datenbank? So triffst du in Notion die richtige Wahl
Und wenn du danach merkst, dass bei dir noch einiges auf Seiten herumliegt: Das ist ein ganz normaler Startpunkt. Du musst das auch nicht alles an einem Nachmittag umbauen.
Fang mit einer Datenbank an, zum Beispiel für deine Aufgaben, und gewöhn dich erstmal daran, damit zu arbeiten :)
Bis die Tage,
Lea