Lea Giltjes | System & Flow
Vergiss Standard-Templates und generische Produktivitäts-Hacks. Bei mir bekommst du ein System, das wirklich zu dir und deinem Business passt – mit Notion als Basis und KI als smartem Hebel. Im Newsletter gibt's 2x pro Woche exklusive Einblicke, Praxistipps und Strategien, wie du mit Notion und KI entspannter und effizienter arbeitest:
das stand auf meiner Bingo-Karte
Wenn du das hier liest, bin ich seit knapp einer Woche in Kanada, und was soll ich sagen? Es ist einfach irre, was dieses Land für eine Wirkung auf mich hat. Ich bin jetzt zum dritten Mal hier, und zum dritten Mal ist es so, dass ich alles, was vorher war oder was in den nächsten Monaten so sein wird, völlig ausblende und einfach völlig hier bin. Wie auch bei den letzten beiden Kanada-Reisen tut mir das gerade wahnsinnig gut, weil das Jahr bisher wirklich sehr intensiv war und es gerade im...
das war wohl eine Frage der Zeit
Gestern flatterte am späten Abend diese E-Mail in mein Postfach: Dass so ein Limit früher oder später kommt, war klar. Mich hat es eh gewundert, dass Notion überhaupt so lange ohne Limit ausgekommen ist. Ich hab so viele Stunden Opus genutzt, um jede noch so kleine Kleinigkeit erledigen zu lassen – das kann für Notion nicht im Ansatz profitabel gewesen sein 😅 Was ist das für ein Limit? Wenn du die Notion KI nutzt, kannst du das ab dem 3. August nicht mehr unlimitiert tun. Es gibt ein Monats-...
ich erklär: nichts
Ich steck gerade mitten in einem größeren Produktupdate: Ich überarbeite alle Inhalte der Agent Mastery, damit die Teilnehmer:innen der Beta-Runde wieder den aktuellen Stand haben (und gleichzeitig bereite ich damit schon mal die nächste Runde ab Oktober vor). Dabei merk ich mal wieder, was mir bei so einem Projekt am allermeisten Zeit spart. Ich starte in der Notion-KI einen neuen Chat und erwähne in meiner Nachricht nur die Agent Mastery. Mehr nicht. Dann übernimmt automatisch das richtige...
der Plan hatte einen Haken
Gestern Nachmittag hab ich über anderthalb Stunden in Zoom verbracht: 5 Hot Seats am Stück standen auf dem Plan (die gibt's in der Notion-Formel 3x pro Monat: Termin buchen, 20 Minuten mit mir über deine Fragen sprechen.) Wir hatten also 5 Personen und 5 komplett unterschiedliche Businesses: von TCM über Webdesign bis Human Design. Und trotzdem hab ich eine Antwort gestern gleich drei Mal gegeben. Robby wollte für jede seiner Marken ein eigenes Set an Notion-Datenbanken aufbauen (also 3...
KI ist nicht dein Tool
Vor ein paar Wochen hab ich den Selbsttest aus dem Buch Rocket Fuel gemacht. Falls du das nicht kennst – darin geht es um die zwei Rollen, die ein Unternehmen laut Gino Wickman braucht, um gut zu funktionieren: Visionary und Integrator. Der Visionary gibt die Richtung vor, hat Ideen, setzt Standards und sieht überall Möglichkeiten. Der Integrator nimmt genau diese Vision und übersetzt sie in Umsetzung: Struktur, Plan, Aufgaben, Prozesse und so weiter. Und was soll ich sagen: Ich bin durch und...
da musste ich kurz überlegen
Hallo Juli! ☀️ Als ich Anfang der Woche meinen Monatsrückblick für Juni geschrieben hab, musste ich erstmal kurz überlegen: Welche Themen und Projekte haben den Monat für mich eigentlich ausgemacht? Insgesamt hatte ich auf jeden Fall das Gefühl, dass der Juni endlich mal ein bisschen ruhiger war. Es ist jetzt nicht so, als hätte ich nix zu tun gehabt (haha), aber gerade in der KI-Welt gab’s kaum große News, was doch sehr angenehm war. 😄 Außerdem war privat auch einiges los, und es hat mir...
Sofortmaßnahmen
Im ersten Halbjahr 2026 lag mein Fokus ganz klar auf meinen Angeboten. Ich hab so viele Kurse neu aufgenommen, weil Inhalte veraltet waren, oder ganz neue Kurse erstellt, oder einfach Zeit gebraucht um meine Kund:innen gut zu betreuen, dass ich ein Thema oft nach hinten stellen musste: Content. Das nervt mich ganz schön, weil mein Content mir so wichtig ist (und mir eigentlich auch so viel Spaß macht) und soll sich jetzt auch wieder ändern. Das sind meine Maßnahmen, die ich dafür plane:...
simple Methode für mehr Fokus
Jetzt hast du also Notion eingerichtet, viel Zeit in deine Aufgaben-Datenbank gesteckt und dir ein Dashboard gebaut, das dir deine anstehenden Aufgaben zeigt. Du hast es damit schon mal geschafft, dass all diese Aufgaben an einem Ort gesammelt werden und nicht in 7 verschiedenen Tools/Notizbüchern/Post-its (damit bist du schon mal weiter als viele andere). Das ist schon mal gut. 🙌🏼 Vielleicht geht's dir aber so wie meiner Kundin Klaudia, die gestern zu mir meinte: "Mir ist das alles zu viel,...
doppelt hält nicht besser
Ich komm gerade frisch aus den heutigen Hot Seats in der Notion-Formel (die gibt's 3x pro Monat: Termin buchen, 20 Minuten mit mir über deine Fragen sprechen). Christine kam heute mit einer Frage rein, die erstmal richtig speziell klingt: „Wie kann ich die gleiche Yoga-Übung in verschiedenen Übungsreihen nutzen – jedes Mal in anderer Reihenfolge und mit anderen Infos, zum Beispiel einer anderen Dauer?" Klingt nach einem reinen Yoga-Ding, ist es aber nicht. Dahinter steckt nämlich ein Problem,...
so schwer kann's ja wohl nicht sein
Die letzten paar Wochen hab ich fast nichts anderes gemacht als neue Kursinhalte für Mission KI 2.0 zu erstellen. Der Workflow dafür sieht bei mir so aus: Skripte für die Lektionen eines Moduls schreiben Slides für die einzelnen Lektionen erstellen die Videos für die Lektionen aufnehmen und schneiden alles auf der Kursplattform hochladen In den letzten Jahren hab ich wirklich hunderte Stunden Kursmaterial aufgenommen (ich mach das ja schon ne Weile), aber einer dieser 4 Punkte hat mich jedes...
Vergiss Standard-Templates und generische Produktivitäts-Hacks. Bei mir bekommst du ein System, das wirklich zu dir und deinem Business passt – mit Notion als Basis und KI als smartem Hebel. Im Newsletter gibt's 2x pro Woche exklusive Einblicke, Praxistipps und Strategien, wie du mit Notion und KI entspannter und effizienter arbeitest: